Zer da VERI*FACTU?
Oro har, VERI*FACTU edo VERI*FACTU erregelamendua terminoak enpresaburuen eta profesionalen fakturazio-prozesuei eusten dieten sistema eta programa informatiko edo elektronikoek bete beharreko baldintzak ezartzen dituen erregelamenduari erreferentzia egiteko modu laburtuak, lagunartekoak eta esanguratsuak dira –nahiz eta okerrak izan–; halaber, erregelamendu horren bidez, fakturazio-erregistroen formatuak estandarizatzen dira, eta 2023ko abenduaren 5eko 1007/2023 Errege Dekretuaren bidez onartu zen.
Erregelamendu horrek Tributuei buruzko abenduaren 17ko 58/2003 Lege Orokorraren (ZLO) 29.2.j) artikulua partzialki garatzen du, «iruzurraren aurkako legeak» (uztailaren 9ko 11/2021 Legea) sartutakoa, jarduera ekonomikoak garatzen dituztenen fakturazio-prozesuei eusten dieten sistema eta programa informatiko edo elektronikoei dagokienez (laburki, fakturazioko sistema informatiko edo SIF deituak), hau da, jarduera ekonomikoak garatzen dituztenen fakturazio-prozesuei eusten dieten sistema eta programa informatiko edo elektronikoei dagokienez.
Erregelamendu horrek eta hura onartzen duen errege-dekretuak baldintza batzuk ezartzen dizkiete fakturak egiteko erabiltzen diren sistema informatikoei, prozesu horretan iruzurrik ez egiteko edo iruzurra egitea zaildu eta detektatzeko.
Laburbilduz, faktura egiten den unean, fakturaren laburpena sortu eta gorde behar dute SIF horiek, edo Zerga Agentziari bidali behar diote –fakturazio-erregistro deitua–, zeinak segurtasun- eta kontrol-neurri batzuk baitaramatza, hala nola datuen hatz-marka digitala, sortutako aurreko erregistroko informazioa (horrek aukera ematen du egiaztatzeko ez dagoela ez-egiterik) eta, hala badagokio, jaulkitzailearen sinadura elektronikoa. Era berean, QR kode bat sartu behar dute SIF horiek jaulkitako fakturan. Kode hori irakurtzeak (adibidez, telefono mugikor baten kamerarekin) aukera ematen dio faktura hori jasotzen duenari haren zenbait datu Zerga Agentziari erraz bidaltzeko, egiaztatu ahal izateko.
Azkenik, aipatu behar da VERI*FACTU terminoa, erregelamendu horretaz eta hura onartzen duen errege-dekretuaz hitz egiteko erabiltzen dena, araudiak jasotzen dituen bi SIF motetako baten izenetik datorrela. Araudi hori betetzeko erabil daiteke SIF mota, eta haren ezaugarririk nabarmenena da faktura bakoitzaren datuen laburpen egituratua bidaltzen diola Zerga Agentziari (alta-fakturazioaren erregistro izenekoa) une berean.
Araua/Doktrina:
- Tributuen abenduaren 17ko 58/2003 Lege Orokorraren 2.j) artikulua.
- 1007/2023 Errege Dekretua, abenduaren 5ekoa, enpresaburuen eta profesionalen fakturazio-prozesuei eusten dieten sistema eta programa informatiko edo elektronikoek bete beharreko baldintzak eta fakturazio-erregistroen formatuen estandarizazioa ezartzen dituen erregelamendua onartzen duena (RRSIF).
- HAC/1177/2024 Agindua, urriaren 17koa, enpresaburuen eta profesionalen fakturazio-prozesuei eusten dieten sistema eta programa informatiko edo elektronikoek bete beharreko baldintzak eta fakturazio-erregistroen formatuen estandarizazioa (abenduaren 5eko 1007/2023 Errege Dekretuaren bidez onartua) ezartzen dituen erregelamenduan eta fakturazio-betebeharrak arautzen dituen erregelamenduan (azaroaren 30eko 1619/2012 Errege Dekretuaren bidez onartua) aipatzen diren zehaztapen teknikoak, funtzionalak eta edukikoak garatzen dituena.
- 254/2025 Errege Dekretua, apirilaren 1ekoa, zeinaren bidez aldatzen baita 1007/2023 Errege Dekretua, abenduaren 5ekoa, enpresaburuen eta profesionalen fakturazio-prozesuei eusten dieten sistema eta programa informatiko edo elektronikoek bete beharreko baldintzak eta fakturazio-erregistroen formatuen estandarizazioa ezartzen dituen erregelamendua onartzen duena.
Betetzeko moduak
Araudia betetzeko bi modalitate daude: VERI*FACTU modalitatea eta fakturazio-erregistroak sistema jaulkitzailean gordetzeko modalitatea (NO VERI*FACTU modalitatea). Horrez gain, fakturazio-sistema informatikorik behar ez duten operadore txikientzat, Zerga Agentziak formulario bat jarriko du Zerga Administrazioko Estatu Agentziaren Egoitza Elektronikoan, fakturak egiteko eta araudira egokitutako erregistroak sortzeko. Aplikazio hau VERI*FACTU motakoa izango da.
Zerga-zerbitzuak
RRSIF erregelamenduari dagokionez, AEATk zerbitzu hauek emango ditu:
- Fakturazio-aplikazio sinplifikatua. AEATren egoitza elektronikoan erabiliko da, formulario baten bidez, jaulkitako faktura-kopuru txikia dela-eta beren SIFa (fakturazioko sistema informatikoa) ez duten enpresaburu txikien betebeharrak betetzeko. Aplikazio horrek fakturen informazioa sartzea eskatzen du, eta sistemak QR bidez inprima daitekeen faktura itzultzen du; gainera, egoitza elektronikoan altaren fakturazio-erregistroa gordetzen du, VERI*FACTU modalitatean. Sistema hori erabiltzeko mugak hauek dira:
- Bezeroa erabat identifikatzeko eskatzen duenez, faktura osoak bakarrik onartzen ditu, eta ezin da erabili faktura sinplifikatuetarako.
- Ez ditu onartzen hartzaile anitzeko fakturak.
- Egoitza Elektronikora bidalitako fakturazioaren zerrenda.Fakturak jaulki eta VERI*FACTU modalitatea erabili duten erabiltzaileek egoitza elektronikoan eskuragarri dauden jaulkitako fakturen erregistroen zerrendara jo ahal izango dute beti. Era berean, jasotako fakturazio-erregistroen zerrendan sartzeko aukera izango dute, baldin eta fakturen jaulkitzaileak, aldi berean, VERI*FACTU modalitatea erabili badu.
Zerrenda horretan sartuta, errazago egiten dira autolikidazioak, baita jaulkitako fakturen erregistro-liburua ere.
Nor daude behartuta eta zein eragiketa sartzen dira?
Araudiak aplikazio-eremu objektibo, subjektibo eta lurraldezko oso zabala du.
Banakako enpresaburu edo sozietate-enpresaburu guztiak, bai eta nortasunik gabeko erakundeak ere, baldin eta PFEZari (jarduera ekonomikoen etekinengatik), sozietateen gaineko zergari edo ez-egoiliarren errentaren gaineko Zergari lotuta badaude, bizileku iraunkorra Espainian dutelako, eta egoitza araubide erkideko Espainiako lurraldean badute, hau da, Euskal Autonomia Erkidegoan edo Nafarroan bizi direnak kanpoan utzita.
Aurrekoak behartuta daude beren fakturazio-sistemetan araudi berriaren edukia errespetatzera, fakturak osorik edo sinplifikatuta jaulkitzeko, haien hartzailea edozein dela ere.
Bi arau horien salbuespenak, funtsean, honako hauek dira:
Berehalako informazio-hornidurari atxikitako enpresaburuak
RRSIFen araudia betetzetik salbuetsita daude abenduaren 29ko 1624/1992 Errege Dekretuak onartutako balio erantsiaren gaineko zergaren Erregelamenduaren 62.6 artikuluan ezarritako Zerga Administrazioko Estatu Agentziaren egoitza elektronikoaren bidez balio erantsiaren gaineko zergaren erregistro-liburuak eramateko betebeharrak betetzera atxikita dauden enpresaburu guztiak. SIIra atxikitzea nahitaezkoa edo borondatezkoa izan daiteke.
Fakturatzeko obligazioan onartutako salbuespenak
Halaber, ez da araua bete beharko zerga-araudian oinarrituta (bereziki, fakturazio-betebeharren Erregelamenduan (1619/2012 ED)) fakturan dokumentatu behar ez diren transakzioetan, ezta Zerga Administrazioko Zerga Administrazioko Estatu Agentziaren Kudeaketa Sailak fakturaziorik ez egiteko emandako baimen espezifikoak dituzten gainerako kasuetan.
Indarrean jartzea:
sistema informatikoen ekoizleek eta merkaturatzaileek aipatutako ministro-agindua indarrean jarri eta bederatzi hilabeteko epean eskaini beharko dituzte erregelamendura egokitutako produktuak; horrenbestez, aipatutako erregelamenduan eta hura garatzeko araudian ezartzen diren ezaugarri eta baldintzetara egokitutako sistema informatikoak 2025eko uztailaren 1a baino lehen egon beharko dira erabilgarri.
254/2025 Errege Dekretua argitaratzean, VERIFACTU indarrean jartzeko behin betiko datak ezartzen dira fakturazio-softwareen erabiltzaileentzat:
- 2026/01/01. Sozietateen gaineko zergaren zergadunak.
- 2026/07/01. Gainerako erabiltzaileak (1007/2023 Errege Dekretua (3.1 artikulua)).